月末の集計が大変
いままで記録を集めて転記し、時間を計算。
打刻システムなら打刻からまとまった出勤簿を確認する。
GERBERA / ATTENDANCE & EXPENSES
打刻システム
押して記録。
集計して、確かめる。
打刻とは、出勤・退勤・休憩の時刻を記録すること。このシステムは、毎日の記録を一人ひとりの出勤簿にまとめ、修正申請や管理者の確認につなげます。
打刻できるのは、登録した店舗のPC・タブレットだけ。個人のスマホから離れた場所で打刻することを防ぎます。本人はスマホで確認・申請、管理者は承認と月締めへ。
サービス紹介の確認版・料金と提供範囲は個別に確認
店舗端末の打刻説明用サンプル
画面を拡大して見る
自分のIDで確認し、出勤・退勤・休憩を選んで記録します。
- 01店舗端末で出退勤を記録
- 02スマホで確認・修正申請
- 03管理者が承認・出力・月締め
EVERYDAY, SIMPLER
毎日の「困った」が、
どう変わる？
専門知識がなくても、いつもの仕事から使い始めるイメージがつかめます。
押し忘れを直したい
いままで口頭連絡だけで、直ったか不明。
打刻システムなら本人が申請。管理者が内容を確認して承認。
交通費や経費も確認したい
いままで勤怠と別の連絡・領収書を集める。
打刻システムなら本人の申請と管理者の確認を同じ入口から。
LOOK INSIDE / 打刻システム
初めてでもわかる、
画面の見方。
実画面・操作仕様で確認した項目や流れを、架空のデータで紹介。画面の再構成画像と、操作を整理した説明図を使い分けています。
- 01
店舗で打刻
登録した共用PC・タブレットで行います。
- 02
本人が確認
自分のスマホから出勤簿や申請を確認します。
- 03
管理者が確定
必要な訂正を承認し、出力・月締めへ進みます。
01 / 店舗で毎日使う
自分を確認して、
必要なボタンを押す。
登録した店舗端末でスタッフIDとパスワードを入力。出勤、退勤、休憩開始、休憩終了を選びます。打刻のあとにログアウトし、次の人へ切り替わります。
- 店舗の共用PC・タブレットから打刻
- 出勤・退勤と、休憩の開始・終了を記録
- スマホは確認・申請用。打刻は店舗端末のみ
店舗端末の打刻説明用サンプル
画面を拡大して見る
02 / 自分のスマホで確認
押し忘れも、
申請して直せる。
自分の出勤簿で勤務時間と状態を確認。「退勤の記録なし」など、修正が必要な理由もわかります。間違いは修正申請を出し、管理者の承認を待ちます。
- 出勤・退勤・休憩・実働と状態を確認
- 打刻修正や交通費・経費の申請
- 承認前の申請と確定した記録を区別
本人用の出勤簿説明用サンプル
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03 / 管理者が月末を整える
集計を作る仕事から、
記録を確かめる仕事へ。
打刻から作られたタイムシート（勤務時間をまとめた表）を確認。申請の承認や必要な訂正を行い、出力・月締めにつなげます。
- 修正が必要な記録を見つけて確認
- 原記録を残し、訂正として扱う
- 交通費・経費・出力の範囲を運用に合わせて設定
管理者のタイムシート説明用サンプル
画面を拡大して見る
BETTER TOGETHER
何とつなぐと、
何が便利になる？
予定・実際の勤務・申請を、役割に合わせてつなぎます。自動で集計する部分と、人が確認する部分を分けることが大切です。
- 関連する画面 01店舗端末
出勤・退勤を打刻
- 関連する画面 02本人の出勤簿
記録の確認・修正申請
- 関連する画面 03管理者画面
申請の承認・訂正
- 関連する画面 04月締め・出力
確認した記録を活用
組み合わせる画面の一覧です。情報を渡す向き・できること・利用条件は、下の各説明でご確認ください。
01
現在の機能・初期設定が必要
店舗端末の打刻→本人・管理者の出勤簿
- つながる情報
- 出勤・退勤・休憩の時刻、打刻した店舗
- 便利になること
- 毎日の記録から勤務時間をまとめます。月末に紙や別の表から書き写す作業を減らせます。
たとえば打刻がそろわない日は「修正が必要」として確認。未記録を勝手に勤務時間ゼロで確定しません。
端末登録とスタッフ設定が必要。締め日・計算ルールを導入前に確認します。
02
現在の連携機能
公開済みのシフト表→本人用の出勤簿
- つながる情報
- 勤務予定の時刻・店舗・本人の希望休
- 便利になること
- 実際の打刻と予定を同じ場所で見比べられます。予定表を別に開かず、その日の勤務を確認できます。
たとえば予定の札と実際の出退勤を並べて確認。
シフトと組み合わせた構成で利用。予定の変更で打刻・実働・精算額を自動変更しません。
03
現在の連携機能・対象システムが必要
販売管理簿・承認した交通費や経費→勤怠の精算集計・従業員管理簿の給与関連
- つながる情報
- 確定した販売報奨金・交通費・未精算の承認済み経費など
- 便利になること
- 給与担当に渡す金額をまとめて確認。販売や経費の表から、同じ金額を集め直す仕事を減らします。
たとえば給与関連の画面に、確定した販売報奨金と精算する金額を集約。
対象システムと承認・精算ルールの設定が必要。時給×時間や月給などの基本給計算、振込は含みません。
04
現在の機能・運用設定が必要
本人の修正・交通費・経費申請→管理者の確認・承認
- つながる情報
- 申請内容・対象日・必要な添付など
- 便利になること
- 口頭の依頼や個別の連絡を申請として残し、確認する管理者へつなぎます。
たとえば押し忘れの修正を申請し、承認された訂正を出勤簿に反映。
申請する範囲と承認者を設定します。外部への振込や給与支払いはこの説明の対象に含みません。
CLEAR FROM THE START
使い始める前に、
ここまで、はっきり。
打刻は店舗、確認は本人端末
登録した共用端末で打刻し、出勤簿・申請は自分のスマホから。共用端末に個人の経費や管理画面を開きません。
押した記録を残す
押し間違いは原記録を消すのではなく、申請・承認・訂正の流れで直します。
給与計算ソフトとの接続は別確認
勤務記録の出力と、給与の自動計算・振込は別のもの。外部ソフトへの受け渡しが必要なら、形式と範囲を先に決めます。
START WITH YOUR WORK
いまのやり方から、
必要なところを整える。
すべてを一度に変える必要はありません。店舗数・利用する人・今の記録を確認して、使う範囲を決めます。
- 01
困っていることを整理
いま使う表や入力項目、よくある確認作業を伺います。
- 02
機能・連携・費用を決定
単独で使う範囲、つなぐ相手、移行と保守の内容を決めます。
- 03
実際の仕事で確認
画面・権限・計算や更新のルールを確かめ、運用へ進みます。
料金は、必要な構成に合わせて個別に。
開発・導入、データ移行、連携、継続保守の費用を分けてご案内します。ライセンス・サーバー・外部サービスの利用料が別途必要になる場合があります。
QUESTIONS
導入前の疑問を、
そのままにしない。
スマホから出勤の打刻ができますか？
現在の構成では、打刻は登録した店舗端末のみです。自分のスマホは出勤簿の確認や修正・交通費・経費の申請に使います。
退勤を押し忘れたらどうしますか？
修正が必要な記録として確認し、本人が修正申請を出します。管理者が確認して承認・訂正する流れです。
シフトを変えれば勤務時間も直りますか？
直りません。公開したシフトの予定と、実際の打刻・訂正は別に扱います。
給与の支払いまで自動でできますか？
ここで紹介するのは打刻・勤務集計・申請承認・出力・月締めです。給与ソフトへの接続や振込を含むと誤解しないよう、必要な範囲を別途確認します。
GERBERA / 打刻システム
お店の仕事に、
ちょうどいい仕組みを。
「何を選べばよいか」から整理できます。
今の管理方法と、減らしたい手間を教えてください。