昨日の様子がわからない
いままで前の担当者を探して確認する。
生体管理簿なら同じ子の記録を開いて引き継ぐ。
GERBERA / ANIMAL CARE RECORDS
生体管理簿
この子のことが、
みんなに伝わる。
生体管理簿は、一頭ごとのプロフィール、日々のお世話、写真、ワクチンやお迎えの予定をまとめる「お店のカルテ」です。
「昨日はどうだった？」「次の予定はいつ？」を、その子の記録から。担当が変わっても、必要な情報にたどり着けます。
サービス紹介の確認版・料金と提供範囲は個別に確認
生体一覧説明用サンプル
画面を拡大して見る
写真・生体番号・状態で見つけて、その子のカルテへ。
- 01写真から一頭を探す
- 02お世話とカルテを共有
- 03予定・やることを確認
EVERYDAY, SIMPLER
毎日の「困った」が、
どう変わる？
専門知識がなくても、いつもの仕事から使い始めるイメージがつかめます。
次の予定を忘れそう
いままでカレンダーや紙のメモを見比べる。
生体管理簿ならワクチンなどの予定をまとめて確認。
HP用の情報を直したい
いままでカルテと掲載ページを別々に更新する。
生体管理簿なら公開用の情報をカルテ側で管理する構成へ。
LOOK INSIDE / 生体管理簿
初めてでもわかる、
画面の見方。
実画面・操作仕様で確認した項目や流れを、架空のデータで紹介。画面の再構成画像と、操作を整理した説明図を使い分けています。
- 01
見つける
店舗・種類・状態や生体番号から探します。
- 02
知る
写真と基本情報から、確認したい子を選びます。
- 03
引き継ぐ
カルテでお世話・予定・やることを確認します。
01 / 生体一覧から探す
「あの子」を、
すぐに見つける。
在籍している店舗や種類、状態で絞り込み。生体番号から探すこともできます。一覧で状況をつかんで、必要な子の詳しい記録へ進みます。
- 写真・種類・性別などを一覧で確認
- 在舎・お迎え待ちなどの状態を区別
- 店舗や番号を手がかりにカルテへ
生体一覧説明用サンプル
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02 / 一頭ごとのカルテ
プロフィールも、
日々の変化も一緒に。
基本情報だけでなく、お世話の記録、体重、ワクチン、書類や写真を一頭にひもづけて管理。血統書が届いたか、お迎えの準備はどうかも、同じ子の情報として残せます。
- 基本情報・写真・書類をひとつに
- お世話やケアの記録を確認
- 血統書の到着や、担当する店舗を管理
一覧からカルテへ（説明図）説明用サンプル
画面を拡大して見る
03 / 予定とやること
覚えておくことを、
確認できることへ。
ワクチンや店舗移動、お迎えなどの予定を確認。担当が変わっても「いつ、何をするか」が見えるように、必要な記録を残します。
- 予定を日付から見渡す
- 次のワクチン予定は設定したルールに沿って管理
- 完了したことと、まだ残っていることを区別
本日の予定・次の予定説明用サンプル
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BETTER TOGETHER
何とつなぐと、
何が便利になる？
生体管理簿は、仕入れ・店舗のお世話・販売・HPの紹介をつなぐ、一頭ごとの情報の中心です。
- 関連する画面 01仕入れ台帳
入舎時の情報
- 関連する画面 02生体管理簿
お世話・写真・予定
- 関連する画面 03販売管理簿
販売・お迎え
- 関連する画面 04自社HP
お客様への紹介
組み合わせる画面の一覧です。情報を渡す向き・できること・利用条件は、下の各説明でご確認ください。
01
現在の連携機能・導入先設定が必要
仕入れ台帳→生体管理簿
- つながる情報
- 一頭を識別する番号・プロフィール・店舗などの基本情報
- 便利になること
- 入舎した子の情報を引き継いでカルテへ。仕入れ時とお世話を始めるときの二重入力を減らします。
たとえば同じ生体番号で、一頭の記録をつなぎます。
導入先の台帳に合わせて、接続・項目対応・更新の動きを確認します。
02
現在の機能・連携する店舗で利用
販売管理簿→生体管理簿
- つながる情報
- 販売状態・お迎え予定・引き渡しの記録
- 便利になること
- 販売したあとのお世話も途切れにくく。お迎えを待っている子と、店舗での管理を終えた子を区別できます。
たとえば販売済みかどうかだけでなく、実際のお迎えの状態も確認。
販売を登録した子の状態変更は、販売管理簿と整合する流れで行います。
03
HP連携の設定・公開確認が必要
生体管理簿→自社HP
- つながる情報
- 公開写真・種類・性別・毛色・誕生日・店舗・紹介文・掲載状態
- 便利になること
- カルテで整えた紹介情報をHPへ。販売後の掲載状態も合わせ、お客様に見せる情報を管理しやすくします。
たとえば「掲載するか」と「何を見せるか」を管理。ご家族が決まったこともHPへ伝える構成。
接続するHPと掲載ルールを設定します。写真・掲載対象の確認が必要です。内部カルテ・仕入値・個人情報は送りません。
04
現在の連携機能・導入先設定が必要
生体管理簿→仕入れ台帳
- つながる情報
- 現在の店舗・状態・血統書の到着日
- 便利になること
- お世話側でわかった情報を仕入れ側へ戻し、別々の台帳に残る食い違いを減らします。
たとえば血統書が届いた日を、同じ子の仕入れ記録にも反映。
更新する項目と優先する情報を決め、接続先で動きを確認します。
CLEAR FROM THE START
使い始める前に、
ここまで、はっきり。
お世話の情報と公開情報を分ける
写真でも、記録用と紹介用を使い分けます。内部のカルテを、そのままHPへ公開しません。
店舗ごとの操作範囲を設定
自分の店舗で更新する人、ほかの店舗を見る人、承認する管理者を分けて運用できます。
健康判断は担当者が確認
予定や記録はお世話の確認を支えるものです。接種や治療の判断は、獣医師の指示とお店の運用に従います。
START WITH YOUR WORK
いまのやり方から、
必要なところを整える。
すべてを一度に変える必要はありません。店舗数・利用する人・今の記録を確認して、使う範囲を決めます。
- 01
困っていることを整理
いま使う表や入力項目、よくある確認作業を伺います。
- 02
機能・連携・費用を決定
単独で使う範囲、つなぐ相手、移行と保守の内容を決めます。
- 03
実際の仕事で確認
画面・権限・計算や更新のルールを確かめ、運用へ進みます。
料金は、必要な構成に合わせて個別に。
開発・導入、データ移行、連携、継続保守の費用を分けてご案内します。ライセンス・サーバー・外部サービスの利用料が別途必要になる場合があります。
QUESTIONS
導入前の疑問を、
そのままにしない。
まず生体管理簿だけで始められますか？
一頭ごとの情報・カルテ・予定から始める構成を相談できます。仕入れや販売、HPとの連携は必要な範囲を選びます。
写真や内部のメモが勝手にHPへ出ませんか？
HPに送る情報は公開用として分けます。対象の子、写真、項目、掲載状態のルールを確認してから接続します。
次回ワクチン日はどう決まりますか？
設定したルールに沿って予定を管理する構成です。実施日や延期などを確認し、接種の判断そのものは獣医師の指示と運用に従います。
LINEで聞いたら答えてくれますか？
LINEへの自動通知や会話AIは、現在の基本機能として案内していません。必要な場合は、見せる情報・利用者・費用を含めて別途設計します。
GERBERA / 生体管理簿
お店の仕事に、
ちょうどいい仕組みを。
「何を選べばよいか」から整理できます。
今の管理方法と、減らしたい手間を教えてください。