今月の仕入れ額は？
いままで明細を集め、別の表で合計する。
仕入れ台帳なら条件を選んで、頭数・合計・平均を確認。
GERBERA / PURCHASE MANAGEMENT
仕入れ台帳
仕入れた記録を、
次の判断に。
仕入れ台帳は、「どんな子を・どこから・いくらで仕入れたか」を、一頭ずつ記録するシステムです。
いま店舗にいる子も、これから探したい子も。ばらばらの表やメモを行き来せず、買付に必要な情報をまとめて確認できます。
サービス紹介の確認版・料金と提供範囲は個別に確認
仕入れ一覧説明用サンプル
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上で絞り込み、下で一頭ずつ確認。頭数と金額も同じ画面で。
- 01一頭ごとの記録
- 02店舗・期間で絞り込み
- 03仕入れの集計と分析
EVERYDAY, SIMPLER
毎日の「困った」が、
どう変わる？
専門知識がなくても、いつもの仕事から使い始めるイメージがつかめます。
次にどんな子を探す？
いままで店舗ごとの連絡とメモを探し直す。
仕入れ台帳なら在舎状況と受注・リクエストを見比べる。
この仕入先、前はどうだった？
いままで前の担当者に聞く。過去の記憶に頼る。
仕入れ台帳なら屋号ごとの取引実績と評価メモを確認。
LOOK INSIDE / 仕入れ台帳
初めてでもわかる、
画面の見方。
実画面・操作仕様で確認した項目や流れを、架空のデータで紹介。画面の再構成画像と、操作を整理した説明図を使い分けています。
- 01
探す
期間・店舗・状態を選び、見たい記録に絞ります。
- 02
つかむ
対象の頭数・仕入合計・平均価格を確認します。
- 03
確かめる
生体番号・仕入先・金額を一頭ずつ見比べます。
01 / 仕入れの登録
一頭の情報を、
ひとつの記録に。
生体番号は、その子を見分けるための管理番号です。種類・性別・毛色などのプロフィールと、仕入日・仕入値・仕入先を一緒に記録します。
- 種類や屋号などは候補を見ながら入力
- 在籍店舗・状態・血統書も同じ記録で確認
- 生体番号や種類などを手がかりに検索
新規登録説明用サンプル
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02 / 買付前の確認
「いまいる子」と
「探している子」を見る。
在舎とは、いま店舗で管理している子のこと。在舎リストで店舗や種類の偏りを確認し、受注・リクエストでお客様や店舗の希望を整理できます。
- 店舗別・種類別の頭数を確認
- 希望の種類・性別・毛色・時期を記録
- 買付の前に、店舗の状況と希望を照らし合わせる
在舎リスト説明用サンプル
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03 / 仕入れの振り返り
数字と、現場の経験を。
次の買付に残す。
期間や店舗を選んで仕入れの規模を確認。ブリーダーごとの取引実績に評価メモを添えれば、担当が変わっても判断材料を引き継げます。
- 仕入れ頭数・合計・平均価格を集計
- 月ごとの動きや種類の内訳を確認
- 屋号ごとの取引実績・ランク・評価メモ
仕入れ分析説明用サンプル
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BETTER TOGETHER
何とつなぐと、
何が便利になる？
たとえば、一頭を仕入れてから、お迎えまで。仕入れたときの情報を、次の仕事で使い直せるようにします。
- 関連する画面 01仕入れ台帳
仕入れた情報を記録
- 関連する画面 02生体管理簿
一頭ごとのカルテへ
- 関連する画面 03販売管理簿
販売・お迎えを記録
- 関連する画面 04自社HP
公開する情報を紹介
組み合わせる画面の一覧です。情報を渡す向き・できること・利用条件は、下の各説明でご確認ください。
01
現在の連携機能・導入先設定が必要
仕入れ台帳→生体管理簿
- つながる情報
- 生体番号・種類・性別・毛色・誕生日・店舗などの基本情報
- 便利になること
- 仕入れた情報からカルテを用意。同じプロフィールをもう一度入力する手間を減らします。
たとえば仕入れ時に登録した「P-101」を、店舗のお世話の記録でも同じ番号で管理。
接続設定が必要。仕入値・原価をスタッフ用カルテへ表示する連携ではありません。
02
現在の連携機能・導入先設定が必要
生体管理簿→仕入れ台帳
- つながる情報
- いまいる店舗・販売の状態・血統書の到着日
- 便利になること
- 店舗で更新した情報を仕入れ側でも把握。「どの店舗にいる？」「血統書は届いた？」を確認しやすくします。
たとえば店舗を移したとき、仕入れの記録にも現在の店舗を反映する流れ。
連携対象と更新ルールを設定します。履歴を何でも相互に書き換える仕組みではありません。
03
現在の連携機能・導入先設定が必要
販売管理簿→生体管理簿を通じて仕入れ台帳へ
- つながる情報
- 販売申請・承認の状態
- 便利になること
- 販売が承認されたら、仕入れ側も「販売済み」へ。売れた子を別の表から探して、状態を直す手間を減らします。
たとえば申請時は「販売登録済み（未承認）」、管理者の承認後に「販売済み」。
販売管理簿・生体管理簿・仕入れ台帳を組み合わせます。取消なども決めたルールで確認します。
04
現在の連携機能・計算設定が必要
仕入れ台帳→販売管理簿の管理者用「収支台帳」
- つながる情報
- 一頭ごとの仕入値・仕入先の区分
- 便利になること
- 仕入値を読み、販売金額・手数料・設定した管理費と合わせて粗利を計算。一頭ずつ原価を調べて、売上表に転記する作業を減らします。
たとえば粗利とは、販売から入る見込みの金額から、設定した原価を引いた金額。仕入値がない子は「計算待ち」。
原価・利益は管理者だけが確認。入金予定額は、実際の銀行入金を確認した金額とは異なります。
05
HP連携を組み合わせる場合
生体管理簿→自社HP
- つながる情報
- 公開用の写真・プロフィール・紹介文・掲載状態
- 便利になること
- 仕入れ情報を受け継いだカルテから、お客様向けの紹介へ。HP用に同じプロフィールを打ち直す手間を減らします。
たとえば仕入れ台帳から直接すべてを公開せず、生体管理簿で掲載する情報を整えます。
HP連携の構成・公開ルールの設定が必要。仕入値・内部メモ・カルテは公開しません。
CLEAR FROM THE START
使い始める前に、
ここまで、はっきり。
単独でも始められる
仕入れの登録・検索・集計を中心に、必要な範囲から。販売管理簿やHPを同時に導入する必要はありません。
連携は、つなぐところを決めてから
何を渡すか、どちらで直すか、いつ反映するかを決めます。実データで接続を確かめてから運用へ。
PC中心の画面
一覧や分析はPCで使う構成です。外出先の確認・スマホ入力は、必要な場面を伺って対応範囲を決めます。
START WITH YOUR WORK
いまのやり方から、
必要なところを整える。
すべてを一度に変える必要はありません。店舗数・利用する人・今の記録を確認して、使う範囲を決めます。
- 01
困っていることを整理
いま使う表や入力項目、よくある確認作業を伺います。
- 02
機能・連携・費用を決定
単独で使う範囲、つなぐ相手、移行と保守の内容を決めます。
- 03
実際の仕事で確認
画面・権限・計算や更新のルールを確かめ、運用へ進みます。
料金は、必要な構成に合わせて個別に。
開発・導入、データ移行、連携、継続保守の費用を分けてご案内します。ライセンス・サーバー・外部サービスの利用料が別途必要になる場合があります。
QUESTIONS
導入前の疑問を、
そのままにしない。
仕入れ台帳だけで使えますか？
はい。登録・検索・集計・在舎の確認・仕入先やリクエストの管理を単独で使う構成から相談できます。連携先の導入は必須ではありません。
今のExcelを引き継げますか？
実際のファイルを確認し、項目の対応、番号の重複、空欄を整理して移行方法を決めます。移行できる範囲と確認作業を事前にご案内します。
HPには仕入値も出てしまいますか？
HPへ渡すのは、選んだ公開用の情報だけです。仕入値や内部記録を含めた台帳全体をHPへ渡す構成にはしません。
LINEやAIにもつながりますか？
自動通知やAIとの会話は、今回の基本機能には含めていません。必要な場合は、通知内容・閲覧範囲・接続先と費用を別途確認します。
GERBERA / 仕入れ台帳
お店の仕事に、
ちょうどいい仕組みを。
「何を選べばよいか」から整理できます。
今の管理方法と、減らしたい手間を教えてください。