希望の取りまとめが大変
いままでLINE・紙・口頭の内容を表へ転記。
シフト表なら本人が月単位で提出。提出状況も一覧に。
GERBERA / SHIFT PLANNING
シフト表
希望を集める。
整える。みんなに伝える。
シフト表は、スタッフの希望休や勤務できる日を集め、管理者が調整して、完成した勤務予定を共有するシステムです。
LINEや紙で集めた希望を、もう一度表へ書き写す。その作業を減らし、必要な人数と働き方を考える時間へ。
サービス紹介の確認版・料金と提供範囲は個別に確認
管理者の月間表説明用サンプル
画面を拡大して見る
本人の希望を残しながら、実際に働く予定を調整します。
- 01スマホで希望を提出
- 02月間表でまとめて調整
- 03公開した予定を全員で確認
EVERYDAY, SIMPLER
毎日の「困った」が、
どう変わる？
専門知識がなくても、いつもの仕事から使い始めるイメージがつかめます。
調整すると元の希望がわからない
いままで表を上書きして、提出内容を見失う。
シフト表なら本人の希望を残した参考表と、調整表を分ける。
どの表が最新版？
いままで写真やファイルがいくつも届く。
シフト表なら公開した版を確認。変更もアプリ内で案内。
LOOK INSIDE / シフト表
初めてでもわかる、
画面の見方。
実画面・操作仕様で確認した項目や流れを、架空のデータで紹介。画面の再構成画像と、操作を整理した説明図を使い分けています。
- 01
集める
提出済み・未提出・再提出を確認します。
- 02
整える
店舗・月間・週間・日別で配置を見渡します。
- 03
共有する
調整中と公開版を分け、完成した予定を共有します。
01 / スタッフが希望を提出
いつ働けるかを、
カレンダーで。
希望休や勤務できる日、時間を選び、一か月分をまとめて申請。普段の曜日・時間が登録されている人は、その条件も参考表づくりに使えます。
- 入力途中は下書きとして保存
- 「希望休なし」や「今月は勤務できません」も提出
- 提出後の変更は、申請し直して伝える
希望の提出説明用サンプル
画面を拡大して見る
02 / 管理者が調整
希望を出発点に。
お店に合う配置へ。
提出された希望から参考表を作り、別の調整用の表で勤務時間や店舗、休憩を整えます。希望を集めただけで、完成シフトが自動で決まるわけではありません。
- 月間・週間・日別で人数や勤務を確認
- 応援先の店舗や、勤務パターンを変更
- 希望と異なる配置などを公開前に確認
月間表・勤務の編集説明用サンプル
画面を拡大して見る
03 / 完成版を公開
「明日は何時から？」
同じ予定を確認。
管理者が確認して公開したシフトを、スタッフがスマホや店舗端末で見られます。公開・更新のお知らせはアプリの中に表示され、変更のあった予定を確認しやすくします。
- 調整中の表と、スタッフに見せる版を区別
- 更新した月と、自分の変更箇所を確認
- 共有方法・見せる範囲は運用に合わせて設定
スタッフの公開シフト説明用サンプル
画面を拡大して見る
BETTER TOGETHER
何とつなぐと、
何が便利になる？
シフトは「これから働く予定」。打刻は「実際に働いた記録」。つなげると、本人が同じ出勤簿で見比べられます。
- 関連する画面 01スタッフの希望
勤務できる日・希望休
- 関連する画面 02シフト表
管理者が調整・公開
- 関連する画面 03本人の出勤簿
公開予定を表示
- 関連する画面 04打刻の記録
実際の出退勤を確認
組み合わせる画面の一覧です。情報を渡す向き・できること・利用条件は、下の各説明でご確認ください。
01
現在の機能・初期設定が必要
共通のスタッフ設定→シフト表
- つながる情報
- スタッフ名・所属店舗・雇用区分・基本勤務条件
- 便利になること
- スタッフごとの働き方をもとに、希望の入力方法や参考表を整えます。店舗をまたぐ応援も管理しやすくなります。
たとえばいつもの曜日・時間と、今月の希望休を組み合わせて参考表へ。
所属や勤務条件を先に登録します。連携範囲は導入する構成によります。
02
現在の連携機能
公開済みのシフト表→打刻システムの本人用出勤簿
- つながる情報
- 勤務予定の時刻・店舗・本人の希望休
- 便利になること
- 自分のスマホで、予定と実際の出退勤を見比べられます。「この日の予定は？」の確認を別の表で探す手間が減ります。
たとえば10:00〜19:00の予定と、その日に押した出勤・退勤の記録を確認。
シフト機能を有効にした構成で利用。予定を変えても打刻・実働・交通費は自動で変更しません。
03
現在のアプリ内お知らせ
シフトの公開・更新→スタッフTOP・シフト画面
- つながる情報
- 公開した月・更新のお知らせ・本人に関わる変更
- 便利になること
- 新しい予定が出たことをアプリ内で確認。前のシフトを見続けることを防ぎやすくします。
たとえば「シフトが更新されました」から対象の月を確認。
お知らせはアプリ内です。メール・LINEへの自動通知は含みません。
CLEAR FROM THE START
使い始める前に、
ここまで、はっきり。
最後に決めるのは管理者
参考表は、提出された希望を整理するもの。人数・勤務時間・希望との違いを見て調整します。
予定と実績は別の記録
シフトを変更しても、打刻された時刻や実働時間を自動で書き換えません。
シフト単独から相談できる
スタッフ名・所属・勤務条件を登録して運用する構成から。打刻やほかの管理簿は必要に応じて組み合わせます。
START WITH YOUR WORK
いまのやり方から、
必要なところを整える。
すべてを一度に変える必要はありません。店舗数・利用する人・今の記録を確認して、使う範囲を決めます。
- 01
困っていることを整理
いま使う表や入力項目、よくある確認作業を伺います。
- 02
機能・連携・費用を決定
単独で使う範囲、つなぐ相手、移行と保守の内容を決めます。
- 03
実際の仕事で確認
画面・権限・計算や更新のルールを確かめ、運用へ進みます。
料金は、必要な構成に合わせて個別に。
開発・導入、データ移行、連携、継続保守の費用を分けてご案内します。ライセンス・サーバー・外部サービスの利用料が別途必要になる場合があります。
QUESTIONS
導入前の疑問を、
そのままにしない。
希望を集めれば、自動で完成しますか？
本人の希望と基本条件から参考表を作ります。管理者が人数・時間・店舗を調整し、確認して公開する流れです。
パートは希望休だけでも出せますか？
基本勤務条件が登録されている場合は、希望休以外の日を条件に沿って参考表へ反映できます。勤務できる日を選んだ月との扱いは事前に確認します。
シフトが変わると打刻も変わりますか？
変わりません。シフトは予定、打刻は実際の記録です。出勤簿に予定を表示して見比べられる連携です。
LINEに更新通知が届きますか？
現在の更新案内はアプリ内です。メール・LINEへの自動通知は含まれていません。
GERBERA / シフト表
お店の仕事に、
ちょうどいい仕組みを。
「何を選べばよいか」から整理できます。
今の管理方法と、減らしたい手間を教えてください。