単独納品プラン
完成したシステムを、納品。
- 会社に合わせた画面・項目の設計
- 初期設定と、決めた範囲のデータ移行
- 操作方法と運用ルールのご案内
継続保守なし。納品後の追加・変更は別途相談となります。
従業員管理簿 / 管理者専用
雇用も、有給も、貸付も。
一人の情報から、見渡せる。
所属店舗、働き方、基本給・時給。
資格やできる仕事、有給の残り、貸付の返済状況まで。
日々の確認に必要な情報を、従業員ごとにまとめます。
従業員を選ぶと、詳しい情報が右側に。管理者用の一覧画面
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従業員情報を扱う管理者専用の画面です。店舗の共用アカウントからは閲覧できない構成にします。
01 / 雇用・給与条件
「この人の条件」を、
すぐに確認。
社員・パートそれぞれの働き方に合わせて、登録する項目を整理。
条件が変わったときも、一人のページから更新できます。
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雇用区分
総合職・エリア限定社員・パートなど、会社の区分に対応。
給与と勤務先
基本給・時給、所属店舗、入社日、契約条件をまとめて確認。
基本情報・書類
従業員番号、連絡先、資格、契約書などを一人にひもづけて管理。
申請用パスワード
管理者が設定・変更を管理。パスワードの値を一覧には表示しません。
02 / 資格・対応業務・評価
任せられる仕事と、
次に教えることがわかる。
免許・動物関連の資格、対応できる業務、不足しているスキルを一覧に。
店長・管理者の判断を記録し、管理者が情報を更新します。
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「誰に頼める？」の判断材料に。
接客、契約手続き、給餌・清掃など、対応できる業務を確認して仕事を任せられます。
育成を、その場の記憶で終わらせない。
足りないスキルや評価を残し、次の指導で何を伝えるかを整理できます。評価項目は会社に合わせて設計します。
03 / 有給の自動計算
あと何日使える？
次は、いつ付く？
勤務条件と取得実績をもとに、残日数と次回の付与予定を自動計算。
確認のたびに、付与日や過去の記録を数え直す手間を減らします。
いま使える有給残日数
新しく有給が付く日次回付与
これから休む予定取得予定
対象者の取得状況年5日の確認
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残数と予定を、分けて見られる。
取得済みの実績と、これから取得する予定を区別。次回付与日・日数、繰越や失効予定も確認できます。
確認が必要な人に、気づける。
対象者の取得状況や期限を表示。残数だけでは気づきにくい、取得が進んでいない人への声かけを支えます。
有給の自動計算を始めるには ＋
入社日・勤続期間・所定の勤務日数と時間、出勤実績、付与・取得履歴、会社の制度を設定します。ほかの管理簿とつながなくても、必要な実績を入力・取り込みして計算する構成です。取得予定と取得済み、半日・時間単位、繰越・失効を区別し、年5日の取得管理は対象者と集計対象を判定します。
04 / 従業員への貸付管理
貸した金額から、
返し終える月まで。
貸付額、毎月の返済額、返済済みの金額、現在の残高を一緒に確認。
誰にいくら残っているか、別の表を照合せずに見渡せます。
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現在、残っている金額貸付残高
毎月、返済する金額月々の返済予定
返済が終わる見込み完済の目安
実際の返済を記録して残高へ反映します。返済予定だけで返済済みにはしません。返済額を変更した場合は、完済の見込みも見直します。給与控除・振込の実行は別途の設計です。
毎月の確認を、少しずつ軽く。
管理のための作業を減らし、
人を見る時間へ。
こんな仕事が今までこれから
条件を確認する
今まで名簿、給与の表、契約書をそれぞれ探す。
これから従業員を選び、必要な情報を確認。
有給を確認する
今まで付与と取得の記録を照合し、残数を計算する。
これから実績を反映した残数と次の予定を確認。
貸付を確認する
今まで貸付額と返済記録から、残高を計算し直す。
これから返済済み・残高・完済の目安をまとめて確認。
従業員管理簿は管理者専用。給与・貸付・評価を含む情報を、店舗共用の画面に出さずに管理します。
使いたい機能から、
無理なく始める。
従業員管理簿を単独で構築する2つのプラン。
利用人数・店舗数・入力項目・今のデータを確認して、ご提案します。
単独＋保守プラン
使い始めたあとにも、相談先を。
- 単独納品プランの構築内容
- 運用中の不具合調査・使い方の相談
- 合意した範囲の点検・軽微な修正
対応時間・保守対象・修正範囲を事前に決めます。
開発費・保守費と、利用サービスの料金を分けてご案内。
ライセンスやサーバーなどの利用料は、構成によって別途発生します。今回紹介する基本構成は、AIやLINEとの連携を前提にしていません。
気になることを、
先に確認。
今の管理方法や会社のルールに合わせて、使う範囲を整理します。
従業員管理簿だけで使えますか？
はい。従業員情報、有給、貸付、資格・業務・評価を単独で管理する構成です。必要な情報と実績を入力・取り込みして使い始められます。
今のExcelから移せますか？
名簿、有給残数、貸付残高などの項目と基準日を確認し、必要な範囲を取り込む方法を設計します。移行前後の人数・日数・金額を照合します。
自社の雇用区分や評価項目に合わせられますか？
合わせられます。雇用区分、給与条件、資格、対応業務、評価項目、貸付制度などを整理し、必要な画面と入力項目を設計します。
毎日使うから、わかりやすく。一人ひとりの情報を、
一人ひとりの情報を、
使える形で、手元に。
別々に管理していた情報を整理するところから。
会社の運用に合う従業員管理簿をつくります。
サービス受付は準備中です。画面・機能は紹介案で、本体の完成や稼働を示すものではありません。